RECOscan^®
optimale Datenerfassung
zum günstigen Preis

RECOscan ist modular aufgebaut

RECOscan Basismodul
Markierungen - OMR + Maschinenschrift - OCR
Handschrift - ICR
1D-Barcode
2D-Barcode
Barcode Set 1
Barcode Set 2
Scannerunabhängige Farbausblendung und Grauwertregelung
PDF Image-Ausgabeformat
KBV-konforme Formularerfassung
ODBC-optimierte Adresserfassung
Spezielle Datenausgabe-Formate
OMR-Taktmarkenbelege
OMR-Schnittstelle
Belegnummern-Dubletten-Prüfung
Netzwerkfunktion
ScanClient
EditClient
Scan/EditClient
RECOscan STANDA
Weitere RECOscan-Module

Belegarchivierung und Belegsuche

RECOstore
RECOstore Option: DVD-RAM / Festplatte / SQL-Archiv
RECOseek

RECOscan Basismodul
Daten-Erfassungsprogramm zur Verarbeitung von schwarzweißen oder farbigen Formularen; Einsatz von handelsüblichen Dokumentenscannern. Interpretation der Belegimages mit optionalen Erkennungsmodulen für Barcode, Markierungen und Maschinenschrift sowie Handschrift. Hohe Funktionstiefe des Bedienermenüs zur Definition von Jobs, Belegen sowie Daten- und Imageausgabe.
Zur exakten Datenerfassung wird der Beleg elektronisch ausgerichtet und entzerrt, es sind keine speziellen Justierzeichen erforderlich. Die Datenausgabe eines Beleges erfolgt entweder in ASCII, die einzelnen Felder werden mit frei wählbaren Trennzeichen verbunden und in beliebiger Reihenfolge in eine (CSV-)Datei gestellt. Mittels ODBC können Daten auch direkt in eine Datenbank geschrieben werden. Umfangreiche Plausibilitäts- und Formatprüfungen sowie Tabellenvergleiche und Datenbankvergleiche sind verfügbar, nicht plausible Belege werden im Korrekturmodus angezeigt und einfach per Mausklick oder Tastatureingabe direkt auf dem Abbild des Originalbeleges korrigiert.
Die Benennung des gescannten Belegimages kann über Beleginhalte wie eine oder mehrere Barcode-, OCR- oder ICR-Nummern erfolgen, z.B. „[Belegnummer].tif“ oder über Datum, Uhrzeit bzw. eine fortlaufende Nummerierung. Die Indexierung ist auch manuell mittels Referenztabelle möglich. Images von doppelseitigen Belegen bzw. Folgeseiten werden in Multipagetiffs abgelegt.
Verwaltung von unterschiedlichen Jobs mit diversen Belegarten. Imageimport oder Scannersteuerung über TWAIN-Treiber mit jobbezogenen Einstellungen.

Arbeitsablauf:
Ununterbrochenes Scannen mit voller Scannerleistung. Der Scanner stoppt nur beim Stapelende, beim Erreichen einer zuvor definierten Beleganzahl, beim Anklicken der Funktion „Scannen-Abbrechen“ oder bei einem vom Scanner ausgelösten Stopp, wie doppeltem Belegeinzug, Überschreiten der Standard Beleglänge oder mechanischem Stau. Neue Belege werden einfach eingelegt und das Scannen startet automatisch.
RECOscan interpretiert die Belegbilder, nicht lesbare Daten werden zur Online-Korrektur angezeigt und können ohne den Scanvorgang zu unterbrechen über ein Korrekturfenster erfasst oder zur nachträglichen Korrektur rückgestellt werden. Ausgabe von Datensätzen und Belegimages für Verarbeitung und Archivierung in diversen Formaten.

Markierungen - OMR + Maschinenschrift - OCR
Erfassung von Belegen mit Markierkästchen sowie gedruckten Ziffern und Buchstaben.In der Regel können damit auch bestehende Formulare und Belege erfasst werden.Sowohl einfarbig schwarze Laserausdrucke als auch Formulare mit rot gedruckten Markierkästchen oder Handschriftfeldern sind geeignet. Markierfelder werden mit einem beliebigen Wert oder einer Zeichenfolge ausgegeben.

Handschrift - ICR
Nur zusätzlich zum OMR+OCR Modul verfügbar. Erfassung von Handschrift: Ziffern, Großbuchstaben, Kleinbuchstaben und Sonderzeichen - hohe Erkennungsqualität.

1D-Barcode
Auswertung von allen gängigen linearen Barcodes, gemischte Erkennung von unterschiedlichen Barcodetypen. Die Positionierung ist für jeden einzelnen Barcode beliebig: waagrecht, senkrecht oder schräg. Derzeit bis zu 60 Barcodes per Seite erfassbar, bei Bedarf auch mehr.

2D-Barcode
Mit diesem Modul können die 2D-Codes Datamatrix und PDF417 interpretiert werden.

Barcode Set 1
Mit diesem Modul können lineare 1D Barcodes und ein 2D-Code entweder Datamatrix oder PDF417 interpretiert werden.

Barcode Set 2
Mit diesem Modul können lineare 1D Barcodes und beide 2D-Codes, Datamatrix und PDF417 interpretiert werden.

Scannerunabhängige Farbausblendung und Grauwertregelung
Perfekte Verarbeitung von farbig gescannten Belegen. Das Aktivieren von Rot, Grün oder Blau als Blindfarbe (drop out color) erfolgt im RECOscan-Farbmodul und nicht im Scanner. Damit stehen für die Korrektur von nicht plausiblen Belegen und zur revisionssicheren Belegarchivierung die unveränderten Original-Farbimages zur Verfügung. Die Speicherung der elektronischen Belegkopien kann je nach Bedarf farbig, in Grauwerten oder bitonal erfolgen. Wählbare Komprimierungs-Formate: JPG und PNG für Farb- bzw. Grauwerte-Images sowie TIF für bitonale Images. Optional ist eine Imageausgabe als PDF verfügbar.

PDF Image-Ausgabeformat
Die Imageausgabe erfolgt als schwarzweiße oder farbige PDF-Datei. Die Generierung des PDFs wird ohne Zeitverzögerung direkt in RECOscan ausgeführt. Vorder- und Rückseite eines Beleges befinden sich als 2 Seiten in einer PDF-Datei. Bei Farbimages ist eine beliebige Komprimierung wählbar, die optimale Lesbarkeit bei kleinstmöglicher Dateigröße erreicht.

KBV-konforme Formularerfassung
Perfektes Erfassen der Scheine 10 und 10A inklusive bedruckten Blankoformularen. Schrittweise Erfassungstechnik sichert umgehenden Start der Produktion, Befunderstellung ohne Verzögerung und anschließendes Erfassung der KBV-Abrechnungsdaten ohne Zeitdruck und ohne Überstunden.
Arbeitsablauf: Scannen mit voller Scannerleistung, optimale Erfassung der Labor-Aufträge, Vorerfassung der Befunddaten, Nacherfassung der KBV-Abrechnungsdaten. Auslesen des PDF417 Codes und Zuordnung zu den einzelnen KBV-Feldern. Ist kein PDF417 Code vorhanden, auslesen der gemäß KBV-Vorschrift bedruckten Felder; auch schräg stehender, nicht genau positionierter Text wird perfekt erfasst. Fehlende oder nicht plausible Daten lösen die Beleganzeige im Verify-Mode aus und können somit einfach ergänzt werden.
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ODBC-optimierte Adresserfassung
Bei Formularen mit schlecht ausgefüllten Adressen bringt Handschrifterkennung durch hohe Rückweisungsraten keine Rationalisierung. Die Hinterlegung der Adressfelder mit Adressstammdaten ermöglicht eine optimierte Adresseingabe über Matchcode. Die Stammdaten werden aus Tabellen oder direkt aus einer Datenbank selektiert.

Spezielle Datenausgabe-Formate
z.B. spezielle Labordatensätze, wie HL7 oder LDT

OMR-Taktmarkenbelege
Verarbeitet 1:1 bestehende OMR-Belege mit Taktmarken. Genau wie bei AXIOME, KAISER und anderen Markierungslesern bestimmen die Taktmarken die Zeilenposition und sind 40 Spuren mit 1/5“ Abstand, 48 Spuren mit 1/6“ Abstand und 26 Spuren mit ¼“ Teilung + Lochkarten-Taktmarken verfügbar. Die mit Markierungen kodierte Belegart und Belegversion dient als Formularkennung, damit ist die gemischte Verarbeitung von unterschiedlichen Belegarten und -versionen möglich. Ebenso ist die Interpretation von OMR-Belegnummern realisiert. Belegart, Belegversion und Belegnummer können beliebig angeordnet und dezimal, binär, hexadezimal und 2/5 codiert sein.
Verarbeitung von Belegen für Rotlicht- und Infrarot-Leseköpfe.

OMR-Schnittstelle
100% kompatible Belegleserablöse von Markierungslesern mit STANDA, FORM, AXF oder kompatibler Firmware in Verbindung mit dem Funktionsmodul OMR-Taktmarken. RECOscan übernimmt wie der Belegleser die Lesebefehle L, K, l, k von z.B. dem Laborprogramm über RS232 Schnittstelle und liefert Belegdaten und Meldungen exakt im Belegleserformat über die RS232 Schnittstelle zurück. Weiters werden die Aussteuerbefehle G, g, S, s sowie alle Config-Befehle wie z.B. C, X umgesetzt.
Einseitige und doppelseitige Markierungsbelege sind verarbeitbar. Für das Daten verarbeitende Programm ist nicht erkenntlich, ob ein Markierungsleser oder RECOscan im Einsatz ist. Die gescannten Belegbilder werden in einem Dateiordner für die verarbeitende Software und für Dokumenten-Management und Archivierung zur Verfügung gestellt.

Belegnummern-Dubletten-Prüfung
Funktion zur Vermeidung der Erfassung von mehreren Belegen mit gleicher Nummer über die Lebensdauer der Belegart. Das Modul erlaubt das Anlegen von Belegarten und zugehörigen Nummernkreisen.
Die Belege werden wie folgt überprüft:
Doppelte, außerhalb des Nummernkreises liegende, nicht lesbare, z.B. verschmutzte Belege sowie Belege ohne Nummer (z.B. verdreht oder verkehrt eingelegt) werden mittels Piepston sofort gemeldet. Das Belegimage und eine Bildschirm-Meldung wird angezeigt. Die Meldung bleibt bis zur Quittierung durch den Operator aktiv. Mehrere aufeinander folgende Meldungen müssen einzeln abgearbeitet werden. Durch das Darstellen der Dublettennummer sowie des Beleges mit der letzten gültigen Nummer ist das manuelle Entfernen des doppelten Beleges rasch und einfach möglich.
Protokolle/Datenausgabe: Listen für Dubletten, für Nummernkreisfehler sowie für alle einwandfreien Belege. Offene-Postenliste.

Netzwerkfunktion
RECOscan kann von beliebigen PC-Arbeitsplätzen im Netzwerk geöffnet werden.Ein Lizenzmanager überwacht, dass nicht mehr als die verfügbaren Lizenzen gleichzeitig offen sind (Concurrent Mode). Die Netzwerkfunktion ist auch schon bei einer erworbenen Lizenz sehr nützlich, z.B. auf einem Arbeitsplatz wird gescannt und auf diversen weiteren Arbeitsplätzen werden zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Anwendungen ausgeführt (z.B. Laboranforderungen, Überweisungen, Fremdbefunde sowie Rechnungen und Lieferscheine können jeweils vom zuständigen Sachbearbeiter bearbeitet werden). Wurden mehre RECOscan Lizenzen erworben, kann man mit diesen gleichzeitig arbeiten.

ScanClient
Einrichtung von unterschiedlichen Jobs für unterschiedliche Twain-Einstellungen, z.B. A4, A5, Vorderseite, Vorder- und Rückseite u.a.m. Anzeige aller gescannten Belege zur Sichtkontrolle auf Scannerverschmutzung oder schief bzw. verkehrt eingelegte Belege. Imagepreprocessing bei Bedarf: Entfernung von Punkten, Linien, Belegausrichtung, Randentfernung uam. Die Belege werden in den Scanner gelegt und das Scannen beginnt automatisch oder startet nach dem Drücken der Scannertaste. Indexierung der Images mit einer laufenden Nummer und/oder Timestamp. Jobbezogene Übertragung der Images, als Multipage-Tiffs, in einen beliebigen Ordner im Dateisystem z.B. in ein Netzwerklaufwerk.

EditClient
Verteilen von manuell zu erfassenden Formularinhalten auf mehrere Arbeitplätze, wie z.B. beim KBV-Schein 10 die im Feld „Auftrag“ gemeinsam mit der Diagnose unstrukturiert stehenden Laboraufträge. Eine oder mehrere EditClient-Lizenzen werden auf beliebigen, im Netzwerk befindlichen PC-Arbeitsplätzen aufgerufen. Der EditClient zeigt die von RECOscan erstellten und indexierten Belegimages an und stellt mit Tabellen hinterlege Eingabefelder bereit. Die Anforderungen sind per Matchcode mittels medizinischer Kürzel oder Auftragsnummern zeitsparend zu erfassen. Die vorab von RECOscan gemeinsam mit den indexierten Images erstellten Datensätze werden mit den erfassten Daten ergänzt.

Scan/EditClient
Kombination von Scanfunktion und Editierfunktiton. Sind z.B. alle Belege eingescannt, kann dieser Client zum Erfassen z.B. von Adressen oder KBV-Text verwendet werden.

RECOscan STANDA
1:1 Ablösung von AXIOME axm und KAISER omr Beleglesern und anderen. Belegerfassung mit RECOscan STANDA in Verbindung mit einem Scanner einer beliebigen Leistungsklasse von Panasonic, Canon, Fujitsu oder Kodak - weitere Scanner auf Anfrage. Geeignet sind Taktmarkenbelege für OMR-Leser mit Rotlicht-Lesekopf.
Verwendung von bestehendem Beleggut oder Gestaltung neuer OMR-Belege.Voreinstellung auf den Spurabstand der Belege: ¼“ für Lochkartenteilung, 1/5“ für 40 Spurteilung oder 1/6“ für 48 Spurteilung.
Ablage von Belegimages mit Timestamp für alle gescannten Belege.
100% kompatible STANDA Kommunikation über RS232 Schnittstelle.
Option: 1D-Barcode zum Erfassen von OMR-Belegen mit Barcode-Etiketten.

Weitere RECOscan-Module
auf Anfrage verfügbar.

Belegarchivierung und Belegsuche

RECOstore
Langzeitarchivierung von Belegimages (Access-Datenbank, optional SQL) und zur raschen Suche, Anzeige und Bearbeitung von Images.
Datenübernahme: Die Images werden aus einem beliebigen Dateiordner zur Indexierung ab einem frei wählbaren Zeitpunkt nach der Dateierstellung übernommen.
Beschlagwortung - Indexierung: RECOstore ermöglicht auch das Scannen und die automatische (fortlaufende Nummer oder Timestamp) sowie manuelle Beschlagwortung von Beleggut.
Unterschiedliche Belegarchive: Einrichtung von eigenen Belegarchiven, z. B. für Rechnungen, Lieferscheine.
Scanprogramme: (optional)
Automatisches indexieren von Rechnungen und anderem Beleggut mittels Formularerfassungsprogrammen mit großer Funktionalität. Ein oder mehrere Belegnummern (Barcode, Druck- oder Handschrift) bilden den Index. Leere Rückseiten ausblenden, Folgeseiten anhängen, Formaterkennung, Multitiffs.
Archivieren: (DVD-Brenner nicht beinhaltet)
Das Archivieren erfolgt auf CD und DVD, optional auf DVD-RAM oder Festplatte. Die CD- und DVD-Archivierung ist revisionssicher zur Entsorgung der Originalbelege. Nach Auslösen der im Archivprogramm aufrufbaren Funktion „Kopieren und Archivieren“ wird geprüft ob genug Daten zum Erstellen einer CD vorhanden sind. Nach dem Brennen erfolgt eine Kontrolllesung zwischen CD und Festplatte, bei Übereinstimmung werden die Daten von der Festplatte gelöscht. Brennersoftware Nero Burning ROM Lizenz im Lieferumfang enthalten. CD/DVD-Nummernverwaltung – RECOstore vergibt eine Nummer mit der die gebrannte CD/DVD zu beschriften ist.
Suchen: Im RECOstore Lieferumfang ist ein RECOseek-Viewer beinhaltet; Funktionsbeschreibung nachfolgend.

RECOstore Option: DVD-RAM / Festplatte / SQL-Archiv (CD/DVD-Brenner nicht beinhaltet)
Belegarchivierung auf CD-, DVD-, DVD-RAM und auf Festplatte
SQL-Datenbank
Brennen von selektierten Images

RECOseek - Viewer
Im Anschluss an RECOstore und RECOseek-Anschlusslizenzen.
Suche und Anzeige von Belegimages mit Zugriff auf die auf Festplatte und in der RECOstore Belegdatenbank liegenden Belegimages. Einsetzbar für eine beliebige Anzahl von im Netzwerk befindlichen Arbeitsplätzen.
Suchfunktionen: Suchen nach Dateinamen oder Teilen davon sowie nach Kundenstammdaten, z.B. Firma, Familiennamen, Adresse; Definition eines Suchzeitraumes.
Einbinden von Kundendaten: Über den Belegnamen kann eine Verknüpfung mit Stammdaten erfolgen, mittels Textdatei oder direkt aus Datenbanken über ODBC.
Anzeige: Listenfenster mit Dateinamen, Miniaturansichtfenster mit einstellbaren Größen der Thumbnails (Miniaturimages). Auswahlfenster links und rechts vom Imagefenster positionierbar, Breite des Auswahlfensters einstellbar.
Imagebearbeitung: Zoomen, Image positionieren, drucken, als E-Mail senden, in Zwischenablage einfügen, in Datei einfügen, drehen, optimale Breite, ganze Seite.
Suchen: Eingabe des Indexes oder Teilen davon bzw. Suche in den verknüpften Daten z. B. Familienname, sowie Definition eines Suchzeitraumes. Auswahl aller unter den Suchkriterien im Archiv und auf der Festplatte gespeicherten Belegimages. Darstellung der gefundenen Belege im List- und Miniaturansicht-Fenster. Auswahl, Image positionieren, zoomen, drucken, als E-Mail senden, in Zwischenablage kopieren, drehen, Darstellung ganze Seite oder optimale Breite.
Lizenzmanager: Aufruf der RECOseek Viewer auf beliebigen PCs im Netzwerk. Der Lizenzmanager stellt sicher, dass maximal die Anzahl der erworbenen Viewer gleichzeitig aktiv ist.